明確工作匯報片的目的。工作匯報片首先我們要明白:它在內容上,基本上是以年度或者季度為單位,是階段性的工作總結。一定要圍繞主題,圍繞工作總結來進行,包括對以往的工作總結、經驗教訓、對未來的展望、和對可能出現錯誤的規避等。
工作匯報片是以視聽結合的方式、聲音加畫面并用的展現形式,有邏輯、有層次、有深度的將企業階段性工作生動展現匯報給上級領導的有效方式。是對以往工作的回望、對工作過程中經驗及不足之處的總結。那么在工作匯報片制作過程中我們應該有哪些注意事項呢?
畫面信息的有效傳遞。工作匯報片最直接的目的是工作匯報,所以畫面一定要達到信息的有效傳遞。工作匯報片在畫面上,要言之有畫,讓領導有參觀的體驗,少用空洞的鏡頭堆積。所述畫面一定是與工作密切關聯的畫面信息,精練、簡潔,避免堆砌毫無意義的畫面。
工作匯報片的展現形式,要有吸引力。工作匯報片要以一個有吸引力的形式展現,這樣才能夠吸引領導和員工觀看。工作匯報片在形式上,要絢麗、流暢,一般工作匯報片時長在8-12分鐘,切忌枯燥,聲畫互動、跌宕起伏才能使工作匯報片更加吸引人。
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工作匯報片的真實性。工作匯報片就是工作的實際展示,要以一個真實的方式展現出來。這個真實就是要明確數據、工作,不能含糊、夸大。真實性的展示是工作匯報片最珍貴的品質之一,一定要注意腳踏實地、避免片面夸大。同時,工作匯報片往往應用于正式場合,所以一定要以一個正規嚴肅的方式展現,避免夸張娛樂等信息。